nr KSEF w przelewach zmian od 01.01.2027

Od 1 stycznia 2027 r. w tytułach przelewów za faktury z KSeF trzeba będzie podawać ich numery nadane przez system lub Identyfikatory Zbiorcze. Jest szansa na nowe uproszczenie w KSeF przy opłacaniu wielu faktur naraz. Centrum Informatyki Ministerstwa Finansów przedstawiło projekt technicznego rozwiązania, które pomoże w rozliczaniu faktur opłacanych zbiorczo. Dane techniczne tego rozwiązania powiązanego z Krajowym Systemem e-Faktur przedstawiono na forum dyskusyjnym GitHub, poświęconym dyskusjom na tematy informatyczne. Każda faktura w KSeF ma swój indywidualny numer, nadawany przez system w momencie jej wystawienia. Identyfikator Zbiorczy ma być ciągiem cyfr i liter, który posłuży do szyfrowania i odszyfrowywania informacji o dwóch lub więcej fakturach opłacanych zbiorczo. Odbiorca zbiorczego przelewu z takim identyfikatorem będzie mógł odkodować identyfikator zbiorczy, by sprawdzić, jakie numery KSeF faktur on obejmuje. Pozwoli to na wykazanie w tytule płatności jednego identyfikatora dla wielu numerów faktur, które są opłacane.

Ministerstwo Finansów proponuje, by Identyfikator Zbiorczy obejmował do 200 faktur. A dodatkowo jedną fakturę można będzie przypisać do 132 identyfikatorów zbiorczych. W praktyce oznacza to, że system będzie uwzględniał rozłożenie płatności za daną fakturę na 132 raty.

Wcześniej MF informowało , że generowanie zbiorczego identyfikatora będzie możliwe zarówno w Aplikacji Podatnika KSeF, jak i w komercyjnych systemach finansowo-księgowych, które będą połączone z API KSeF.